Zasady składania prac dyplomowych

 Proces dyplomowania w roku akademickim 2024/2025

          (dotyczy wszystkich kierunków z wyjątkiem Geologii)

 EGZAMIN DYPLOMOWY

🕒 1. Termin egzaminu

• Wyznacza prodziekan.

🧑‍⚖️ 2. Skład komisji egzaminacyjnej

• Powoływana przez dziekana.
• Składa się z minimum trzech osób, w tym:
  
  • Przewodniczący: dziekan, prodziekan lub inny nauczyciel akademicki wyznaczony przez dziekana.
  • Co najmniej dwóch członków.
  • Minimum jedna osoba ze składu komisji egzaminacyjnej musi mieć tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego.

🏫 3. Forma egzaminu

• Egzamin ustny, przeprowadzany stacjonarnie w siedzibie uczelni.

 4. Pytania egzaminacyjne

• Student odpowiada na 3 pytania:
  1. Zagadnienie z pracy dyplomowej
  2. Zagadnienie z seminarium/ specjalności / specjalizacji  w ramach, której powstała praca
  3. Zagadnienie z zakresu realizowanego kierunku

📌 Dodatkowe pytania mogą być zadane w uzasadnionych przypadkach przez członków komisji.

📊 5. Ocena z egzaminu

• Po zakończeniu egzaminu komisja ustala ocenę końcową na podstawie:
                   Skali ocen z § 32 ust. 1 Regulaminu Studiów UG

📘 PRACA DYPLOMOWA – WYMOGI I PROCEDURY

✅ I. Warunek dopuszczenia do złożenia pracy

• Student musi mieć w systemie eUczelnia zaliczone wszystkie przedmioty przewidziane programem studiów (wpisy i pozytywne oceny).

📝 II. Wymogi edytorskie i formalne

a) Format pracy

• tekst pracy powinien być napisany czcionką 12, z odstępem między wierszami 1,5, z marginesem wewnętrznym 3,5 cm oraz pozostałymi marginesami o szerokości 2,5 cm.

Uwaga! rozmiar pisemnej pracy dyplomowej nie może przekraczać 15 MB

b) Oświadczenie o udostępnieniu pracy

• Student musi dołączyć do pracy jako ostatnią stronę oświadczenie o zgodzie lub braku zgody na udostępnienie pracy do celów badawczo-naukowych (Wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia 79/R/25 Link)
• Oświadczenie musi być podpisane własnoręcznie, zeskanowane.

c) Strona tytułowa

• Wzory stron tytułowych należy pobrać ze strony wydziałowej (PL Link i EN Wzór strony tytułowej - język angielski).
• Jeśli praca powstała pod kierunkiem dwóch promotorów – należy wpisać obie osoby.
• Jeżeli praca pisana jest w języku angielskim należy wpisać dodatkowo tytuł w języku polskim.

d) Termin składania pracy przez studenta

• Ostatni dzień podstawowej sesji egzaminacyjnej - do 23 czerwca 2025 r. – wszystkie kierunki WOiG,
  z wyjątkiem kierunków Marine Biotechnology (do 8 lipca 2025), Hydrografii morskiej (luty 2025).
• Szczegółowy termin składania pracy student ustala z promotorem. Należy uwzględnić, że praca powinna być wgrana do systemu najpóźniej 7 dni roboczych przed egzaminem dyplomowym.

📄 III. Dokumenty do suplementu do dyplomu

• Student może złożyć wniosek o umieszczenie osiągnięć (np. kursy, certyfikaty, działalność w kołach naukowych, tutoring itp.) w suplemencie.
• Wniosek + dokumenty należy dostarczyć do dziekanatu nie później niż 7 dni roboczych przed egzaminem dyplomowym.

⏰ NIEZŁOŻENIE PRACY DYPLOMOWEJ W TERMINIE

❌ Co się dzieje, jeśli student nie złoży pracy do końca sesji:

• Jeśli praca dyplomowa nie zostanie złożona w wyznaczonym terminie, student zostaje skreślony z listy studentów, zgodnie z Regulaminem Studiów UG (§ 40, ust. 2. Regulaminu Studiów UG).

📌 PRZEDŁUŻENIE TERMINU ZŁOŻENIA PRACY

✅ Możliwość przedłużenia terminu o 3 miesiące – tylko w wyjątkowych przypadkach:

Kiedy można złożyć wniosek?

• Długotrwała choroba – musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim
• Inne, szczególne, uzasadnione okoliczności.

Co trzeba zrobić:

• Przygotować wniosek do prodziekana o przedłużenie terminu składania pracy dyplomowej (wniosek w eUczelni).
• Do wniosku dołączyć podpisane podanie z poparciem prośby przez promotora (pdf wgrany do eUczelnia)
• Złożyć wniosek najpóźniej do ostatniego dnia podstawowej sesji egzaminacyjnej - do 23 czerwca 2025 r. – wszystkie kierunki WOiG, z wyjątkiem kierunków Marine Biotechnology (do 8 lipca 2025), Hydrografii morskiej (luty 2025).

NEGATYWNA OCENA PRACY DYPLOMOWEJ

a) ❌ Negatywna ocena od recenzenta:

• Jeśli recenzent wystawi negatywną ocenę pracy dyplomowej, Prodziekan wyznacza drugiego recenzenta, którego ocena rozstrzyga, czy student może zostać dopuszczony do egzaminu dyplomowego.
• W przypadku negatywnej oceny pracy dyplomowej, prodziekan może orzec o powtarzaniu przedmiotu, w ramach którego przygotowywana była praca dyplomowa w ostatnim semestrze.

🧑‍🏫 ETAPY SKŁADANIA PRACY DYPLOMOWEJ

1. Zgoda na przesłanie pracy przez studenta

• Miejsce: eUczelnia → Dyplomy → Wszystkie → Szczegóły
• Promotor wyraża zgodę poprzez kliknięcie „Pozwól na pierwsze przesłanie pracy dyplomowej”

🎓  Składanie pracy dyplomowej

a) Składanie oświadczeń

🔹 Student

- składa oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej oraz o stosowaniu narzędzi sztucznej inteligencji podczas przygotowania pracy. Objaśnienia dotyczące wypełnienia oświadczenia o samodzielnym przygotowaniu pracy dyplomowej w eUczelni, można znaleźć Link

Uwaga! Składając oświadczenia w systemie eUczelnia należy zwrócić uwagę na prawidłowy wybór, „typ dyplomu” odpowiednio: praca dyplomowa magisterska lub praca dyplomowa licencjacka. Dodatkowo do pracy dyplomowej należy załączyć oświadczenie o zgodzie / nie wyrażeniu zgody na udostępnienie swojej pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych. Patrz punkt I b Praca dyplomowa - wymogi dotyczące pracy dyplomowej

b) Wgrywanie ostatecznej wersji pracy

🔹 Student

• Termin: ustalany z promotorem, nie później niż do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej.
• Warunki:
  
  • Przed wgraniem: sprawdź dane w systemie (szczególnie temat pracy w języku polskim i angielskim).
  • Promotor musi wcześniej kliknąć „Pozwól na pierwsze przesłanie pracy dyplomowej”.

🔹 Promotor

• Sprawdza pracę w systemie JSA (Jednolity System Antyplagiatowy).
• Po akceptacji: klika „Przekaż do recenzji”.
  UWAGA! Po przekazaniu pracy do recenzji nie ma możliwości dokonywania zmian w pliku pracy. Prosimy o upewnienie się, że dołączone zostało oświadczenie o wyrażeniu zgody lub braku zgody na udostępnienie pracy do celów badawczo-naukowych.
• RAPORT OGÓLNY z JSA:
  
  • powinien być w wersji podpisanej własnoręcznie i dostarczony do dziekanatu,
  • można także przesłać elektronicznie z podpisem kwalifikowanym.

🎓  RECENZJA PRACY

✅ Promotor i recenzent

🔹1. Recenzja

• Recenzent może pobrać plik pracy dyplomowej z systemu eUczelnia
• Druk recenzji należy pobrać ze strony wydziałowej (druk recenzji – link w języku polskim , link w języku angielskim).
• Przygotowana i zaopatrzoną własnoręcznym podpisem lub podpisem kwalifikowanym recenzję należy wgrać do systemu eUczelnia
  nie później niż 2 dni robocze przed egzaminem dyplomowym
• Papierowa wersja recenzji z podpisem własnoręcznym musi zostać dostarczona do dziekanatu (najpóźniej w dniu egzaminu)

🧮 Sposób obliczania oceny końcowej z pracy dyplomowej:

Ocena końcowa = średnia arytmetyczna ocen wystawionych przez opiekuna i recenzenta (wytyczne na podstawie ustaleń Senackiej Komisji ds. Kształcenia): 

📝 PROTOKÓŁ EGZAMINACYJNY

Przewodniczący komisji przed egzaminem:

• • sprawdza w systemie eUczelnia poprawność elektronicznego protokołu egzaminu dyplomowego,
  • jeśli zauważy błędy, zgłasza je do pracownika dziekanatu odpowiedzialnego za dyplomowanie na danym kierunku.

• • wypełnia elektroniczny protokół egzaminacyjny, w tym:
    
    • treść pytań zadanych studentowi,
    • oceny za każde pytanie,
  • podpisuje protokół elektronicznie.
  • następnie protokół jest podpisywany w systemie eUczelnia przez promotora i recenzenta
• Po podpisaniu elektronicznie protokołu przez wszystkich członków komisji:
  
  • protokół jest niezwłocznie przesyłany do dziekanatu wyłącznie w formie elektronicznej.

📘 WYDANIE DYPLOMU

Termin wydania:

• Uczelnia wydaje absolwentowi komplet dokumentów w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów (data egzaminu dyplomowego).
• Dokumenty obejmują:
  
  • Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu,
  • 2 odpisy dyplomu i 2 odpisy suplementu.

Opłaty:

• Studenci, którzy rozpoczęli lub wznowili studia od roku akademickiego 2019/2020 i później, nie wnoszą opłat za podstawowy komplet dokumentów.
• Za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu lub suplementu:
  
  • Opłata wynosi 20 zł za każdy odpis,
  • Odpis dyplomu + odpis suplementu to 40 zł.
  • Opłatę należy wnieść przed egzaminem dyplomowym

Język dokumentów:

• Dokumenty są przygotowywane domyślnie w języku polskim.
• Na wniosek studenta (złożony przed egzaminem dyplomowym) jeden odpis dyplomu i jeden odpis suplementu mogą być wystawione w języku obcym.
• Jeśli student nie złoży wniosku o wersję w języku obcym, wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w języku polskim.

Wydanie dokumentów:

• Dokumenty absolwent odbiera osobiście w dziekanacie lub mogą one zostać wydane osobie przez niego notarialnie upoważnionej.
• Nie ma możliwości wysłania dokumentów pocztą.

Szczegóły dotyczące prac pisanych w języku angielskim :

• Na stronie tytułowej pracy przygotowanej w języku angielskim wpisuje się tytuł po angielsku, poniżej po polsku.
   

   

• 📌  System e-Uczelnia – obowiązkowy

• Całość procesu składania prac dyplomowych oraz wypełniania protokołów egzaminacyjnych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Uczelnia.
• Dotyczy to zarówno studentów, jak i pracowników.
• Instrukcje obsługi systemu dostępne są tutaj:   👉 https://ug.edu.pl/euczelnia/dyplomowanie

• ⚖️ Podstawa prawna

• Regulamin Studiów UG – Rozdział 5: „Prace i egzaminy dyplomowe” (Link)
• Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora UG z dnia 30 maja 2025 r. (Link)